PRIMERO: ANTECEDENTES

Artículo 1°. – El Organizador.

LOTUS FESTIVAL SpA, RUT N° 76.219.263-2, domiciliada en Dardignac N^o 141, comuna de Recoleta, ciudad de Santiago (en adelante, indistintamente, “Lotus” o el “Organizador”) desarrolla y produce eventos musicales y culturales. En el marco de la celebración de los 15 años de Lollapalooza Chile, a realizarse los días 12, 13 y 14 de marzo de 2027 en el Parque O’Higgins de Santiago (en adelante, el “Festival”), impulsa el programa de educación ambiental y reciclaje “Rock & Recycle” (en lo sucesivo, el “Programa”).

La presente convocatoria tiene por objeto movilizar a la ciudadanía mediante duplas de voluntariado que recolectarán botellas de plástico PET 1 y tapas plásticas en forma previa al Festival (en adelante la “Campaña”), así como articular una experiencia posterior de voluntariado y educación ambiental durante el evento.

Artículo 2°. – Organización y responsabilidad.

Corresponderá al Organizador coordinar la convocatoria, inscripción de voluntarios, selección de participantes, recepción y verificación de materiales a reciclar, registro de resultados y comunicación de beneficios, en conformidad con estas bases y la normativa aplicable.

El Organizador velará por el cumplimiento de estas bases y resolverá las incidencias operativas de la Campaña y del Programa mediante criterios objetivos, verificables y comunicados oportunamente, sin perjuicio de los derechos que correspondan a las personas participantes conforme a la legislación vigente.

Artículo 3°. – Objetivo del desafío

La iniciativa busca promover la separación en origen, recuperación y valorización de residuos plásticos, así como fomentar la participación y educación ambiental de las comunidades. La campaña previa contempla la recuperación colectiva de 1,5 toneladas de botellas PET 1, junto con la recolección separada de tapas plásticas. Los materiales se destinarán a la elaboración de un manto colgante de botellas PET 1 y un mural de tapas, de acuerdo con la factibilidad técnica y el diseño definitivo.

SEGUNDO: CARACTERÍSTICAS DE LA CONVOCATORIA

Artículo 4°. – Participantes y requisitos

Podrán postular duplas integradas por dos personas naturales, cada una de al menos 16 años cumplidos a la fecha de su inscripción, que cumplan copulativamente los requisitos siguientes:

• Tener residencia en Chile y proporcionar datos de contacto válidos en el formulario oficial.
• Inscribirse mediante el formulario de inscripción que se encuentra en la página web oficial de Lollapalooza Chile, identificando a ambos integrantes de la dupla y aceptando expresamente estas bases.
• En caso de participantes menores de 18 años, contar previamente con autorización expresa y por escrito de su madre, padre o representante legal, en el formato que establezca Lotus, la que deberá acompañarse al momento de la inscripción.
• Participar en las instancias de capacitación que el Organizador comunique para la recolección y entrega segura de materiales.
• Cumplir los protocolos de recepción y clasificación de materiales y las reglas de convivencia y seguridad aplicables a cada actividad.

La participación es gratuita y no requiere compra de entradas ni de producto alguno. La inscripción no equivale automáticamente a selección para el voluntariado del Festival. El Programa contempla un total planificado de 264 cupos para esa etapa, distribuidos en 30 cupos de “Embajadores por el Planeta” (15 duplas) y 234 cupos de voluntariado Rock & Recycle (117 duplas), asignados conforme al artículo 9° y sujetos a confirmación y a los procedimientos de acreditación informados oportunamente.

Para efectos del voluntariado en el Festival, las duplas seleccionadas deberán confirmar disponibilidad para cumplir dos turnos de seis horas, realizar la capacitación obligatoria, completar la acreditación y, cuando corresponda, presentar autorización de representante legal.

Artículo 5°. – Convocatoria, registro y conformación de duplas

Las inscripciones para la Campaña estarán abiertas desde el 12 de noviembre de 2026 hasta el 10 de diciembre de 2026, a través del sitio oficial del Festival. Cualquier extensión o cambio se comunicará por los canales oficiales antes de su aplicación. La inscripción será por dupla y deberá contener, al menos, los nombres, identificación y medios de contacto de ambos integrantes, junto con las autorizaciones que correspondan.

El Organizador comunicará a las duplas inscritas las instrucciones de participación, identificación de la dupla, registro de entregas y retiro de elementos oficiales. Toda sustitución de integrantes, si excepcionalmente se autoriza, deberá quedar registrada antes del cierre de la campaña; no se admitirá el traspaso de resultados entre duplas sin verificación del Organizador.

Artículo 6°. – Vigencia y lugares de la campaña

La ruta de activaciones urbanas de la Campaña comprende las siguientes fechas, lugares y horarios de recepción de materiales:

La recepción válida de materiales cerrará el domingo 6 de marzo de 2027 a las 14:00 horas. Las fechas, ubicaciones y horarios indicados están sujetos a permisos, disponibilidad de recintos y confirmación oficial, y podrán modificarse. Lotus comunicará cualquier cambio a las duplas inscritas por sus canales oficiales, con la debida antelación.

Artículo 7°. – Mecánica de participación y recolección

Cada dupla inscrita deberá reunir y entregar separadamente, como desafío mínimo de recolección:

1. Tres (3) bolsas de 120 litros de botellas plásticas PET 1, vacías, limpias y secas, sin aplastar, sin tapas y sin etiquetas. Se estima un peso referencial de 4 a 5 kilogramos por bolsa.
2. Una (1) bolsa de 2 litros de tapas plásticas, limpias y secas, separadas de las botellas PET 1.

Las entregas deberán realizarse exclusivamente en los puntos y horarios indicados en el Artículo 6°. El cumplimiento de la meta mínima se verificará mediante la entrega de tres bolsas de 120 litros con PET 1 y una bolsa de 2 litros con tapas plásticas conformes. Los kilogramos medidos y validados servirán para elaborar el ranking para los cupos disponibles de Embajadores por el Planeta. El registro identificará a la dupla y distinguirá el peso de cada material. No serán válidos los materiales peligrosos, contaminados, con líquidos o incompatibles con las especificaciones indicadas.

Cada dupla deberá recolectar exclusivamente botellas PET 1 y tapas plásticas que cumplan las especificaciones de estas bases, preferentemente generadas en hogares, establecimientos o actividades a las que tenga acceso autorizado.

Lotus entregará a cada dupla inscrita las bolsas para la recolección los días miércoles 18 de noviembre, entre las 14:00 – 17:00 hrs., jueves 19 de noviembre entre las 09:00 – 17:00 hrs., y  viernes 20 de noviembre de 2026, entre las 09:00 a 14:00 hrs., todas las entregas en Av. del Parque #5272, Piso 7, Huechuraba, o bien, en las activaciones mencionadas en el Artículo 6°. El uso de estas bolsas no exime de separar, limpiar y preparar correctamente el material. Se recibirán botellas y tapas plásticas en otro tipo de bolsas, resistentes, transparentes y debidamente cerradas. No se permitirá extraer residuos de instalaciones privadas o contenedores ajenos sin autorización, ni exponerse a riesgos para obtener mayores cantidades.

Las duplas no deberán manipular residuos cortopunzantes, peligrosos o provenientes de lugares cuyo acceso esté restringido. El Organizador podrá rechazar una entrega no conforme, registrar la razón y ofrecer, cuando sea viable, una alternativa para corregirla dentro del período habilitado.

Artículo 8°. – Registros, control y clasificación

Personal de la organización identificará a la dupla al recibir cada entrega y dejará constancia de su fecha, cantidad de bolsas, tipo de material, peso y observaciones de conformidad. El registro consolidado será la fuente para verificar el desafío y elaborar el ranking del artículo 9°.

Para asegurar trazabilidad, no se contabilizará una misma entrega más de una vez. Cualquier observación o solicitud de rectificación de registros deberá presentarse por los medios y dentro del plazo que informe el Organizador antes de la publicación de resultados.

Artículo 9°. – Categorías, cupos y selección de voluntariado.

El Programa considera 15 duplas (30 personas) en la categoría “Embajadores por el Planeta”, con un rol educativo, de liderazgo y supervisión de equipos, y 117 duplas (234 personas) en la categoría “Voluntarios Rock & Recycle”, con tareas operativas de separación de residuos y educación ambiental en los Puntos Limpios durante el Festival.

La categoría “Embajadores por el Planeta” corresponderá a las quince (15) duplas que, habiendo cumplido los requisitos de inscripción, seguridad y entrega mínima previstos en estas bases, acumulen la mayor cantidad de kilogramos netos de material plástico admisible efectivamente recibido y validado por Lotus durante la Campaña. Para elaborar el ranking se sumarán, por separado, los kilogramos aceptados de botellas PET 1 y tapas plásticas de cada dupla, y se utilizará su suma como puntaje total. No se contabilizarán entregas rechazadas ni materiales ajenos a las categorías autorizadas. En caso de empate que afecte alguno de los quince cupos, prevalecerá la dupla con mayor peso validado de botellas PET 1; de persistir, la que haya completado antes su última entrega válida y, como último recurso, un sorteo documentado ante representantes del Organizador. Lotus informará los resultados a las duplas seleccionadas a más tardar el 1 de marzo de 2027, por los medios indicados en el artículo 12°, y los dará a conocer públicamente el sábado 6 de marzo de 2027 en la Fundación Cultural Providencia, en el contexto de la ceremonia Final del Concurso de Bandas de Kidzapalooza 2027. La condición de Embajador requiere además confirmación de disponibilidad, cumplimiento de capacitaciones y aceptación del acuerdo de voluntariado que corresponda para las actividades dentro del Festival.

Los cupos de la categoría “Voluntarios Rock & Recycle” se asignarán a las ciento diecisiete (117) duplas que sigan en el ranking a las seleccionadas como “Embajadores por el Planeta”, siempre que hayan cumplido la meta mínima de recolección del artículo 7°. Las duplas que, habiendo cumplido la meta mínima, no obtengan cupo integrarán una lista de espera según el orden del ranking.

Artículo 10°. – Beneficios de los participantes

Quienes cumplan las condiciones aplicables y resulten seleccionados para el voluntariado del Festival recibirán los siguientes beneficios:

• Una jornada libre para asistir como público al Festival, sujeto a turnos, acreditación y normas de ingreso.
• Polera oficial Rock & Recycle.
• Capacitación para el desempeño de las funciones asignadas.
• Alimentación durante las jornadas de voluntariado, conforme a la logística que se informe.
• Diploma de participación.

Adicionalmente, los “Embajadores por el Planeta” contarán con una experiencia formativa exclusiva en Lotus prevista para 2027. Los detalles de contenido, lugar, fecha, cupos efectivos y condiciones de participación se comunicarán durante los próximos meses.

Las acreditaciones, indumentarias, diplomas y demás beneficios asociados a la persona o duplas seleccionadas serán nominativos, salvo que sus condiciones particulares establezcan expresamente lo contrario. No podrán cederse a terceros ni canjearse por dinero, y no constituyen remuneración ni contraprestación por las actividades de voluntariado. Los gastos personales no expresamente incluidos serán de cargo de cada participante, sin perjuicio de los deberes legales del Organizador y de lo informado en cada beneficio.

Artículo 11°. – Reconocimientos y premios

Las quince (15) duplas que encabecen el ranking definitivo de recolección serán reconocidas como “Embajadores por el Planeta”. Además de los beneficios expresamente establecidos en el artículo 10, Lotus podrá anunciar reconocimientos y premios adicionales por medio de sus canales oficiales, indicando previamente su naturaleza, número de beneficiarios, condiciones de asignación, restricciones, fechas y procedimiento de entrega. Mientras dichos premios no sean formalmente publicados, no constituirán premios garantizados ni generarán derecho a exigir prestaciones específicas. Los premios que se establezcan serán nominativos, intransferibles y no canjeables por dinero, salvo disposición expresa en contrario.

Se contempla una actividad de cierre y reconocimiento para el sábado 6 de marzo de 2027 en la Fundación Cultural Providencia. La realización, horario, condiciones de acceso y entrega de eventuales premios deberán ser confirmados oportunamente por Lotus mediante sus canales oficiales. La actividad de cierre no modifica la fecha de cierre de recepción válida de materiales ni los criterios de selección definidos en estas bases.

Si por razones de seguridad, caso fortuito, fuerza mayor, instrucciones de autoridad u otras circunstancias justificadas la ceremonia debiera re programarse o suspenderse, Lotus informará las medidas alternativas razonables para comunicar resultados y hacer entrega de los reconocimientos o premios que ya se hubieren otorgado. Lo anterior se entiende sin perjuicio de los derechos irrenunciables de los participantes y de las obligaciones legales aplicables.

Artículo 12°. – Comunicación con participantes seleccionados

Lotus utilizará los datos de contacto entregados en el formulario para informar sobre validación de inscripciones, entrega de kits, fechas de activación, resultados, acreditación y eventuales reconocimientos. Las duplas deberán mantener sus medios de contacto actualizados y responder dentro de los plazos indicados en cada comunicación. La falta de respuesta oportuna se entenderá como no confirmación para efectos del artículo 17°.

Las comunicaciones oficiales se efectuarán mediante los canales informados en el formulario y/o en el sitio web oficial de Lollapalooza Chile. No se considerarán vinculantes mensajes de terceros no autorizados.

Artículo 13°. – Operación en el festival

El voluntariado Rock & Recycle durante Lollapalooza Chile 2027 contempla una red planificada de hasta 44 Puntos Limpios y una meta colectiva de reciclaje de 30 toneladas de residuos reciclables durante el Festival. Las personas seleccionadas realizarán dos (2) turnos de seis (6) horas y contarán con una (1) jornada libre como público, según programación y acreditación. Deberán asistir a las capacitaciones, seguir las indicaciones de la coordinación, operar únicamente en zonas habilitadas, segregar residuos según la guía del Programa, abstenerse de manipular materiales peligrosos y comunicar incidentes o condiciones inseguras.

El Organizador informará previamente los turnos, mecanismos de acreditación, puntos de encuentro, procedimientos de prevención, descansos, alimentación, hidratación, funciones y condiciones de uso de la jornada libre. Durante sus turnos, las personas voluntarias deberán usar los elementos de identificación proporcionados, desempeñar las funciones asignadas, mantener una conducta respetuosa, no consumir alcohol ni sustancias que comprometan su desempeño y seguir las instrucciones ante emergencias. Al finalizar su turno deberán retirar o dejar de exhibir la identificación operativa cuando así lo indique la coordinación. Las funciones de quienes tengan 16 o 17 años deberán adecuarse a su edad y contar con los resguardos y autorizaciones exigibles.

Artículo 14°. – Derechos, deberes y condiciones del voluntariado

La participación de los voluntarios será libre, altruista y gratuita, y no constituye relación laboral ni de prestación de servicios con Lotus. Para incorporarse al voluntariado dentro del Festival, cada persona seleccionada deberá suscribir el acuerdo de voluntariado correspondiente. En ese instrumento se establecerán las funciones, turnos, mecanismos de supervisión, alimentación, hidratación, seguros, procedimientos frente a emergencias, resguardo de adolescentes y canales de contacto. Las personas voluntarias deberán mantener reserva sobre información interna o datos personales a los que accedan por su función y sólo podrán difundir material no público del operativo cuando cuenten con autorización; esta regla no alcanza a la denuncia de irregularidades ni a sus derechos legales. Los incumplimientos relevantes podrán dar lugar a la exclusión del Programa, previa evaluación objetiva y comunicación a la persona afectada.

TERCERO: REGLAS GENERALES

Artículo 15°. – Datos personales e imagen

Los datos personales facilitados se tratarán con la finalidad de administrar la inscripción, verificar requisitos, coordinar actividades, registrar resultados, entregar beneficios y realizar comunicaciones vinculadas con el Programa, de conformidad con la Ley N° 19.628, sobre Protección de la Vida Privada, y sus modificaciones. El responsable del tratamiento es Lotus Festival SpA. Los titulares podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y demás que les reconozca la ley escribiendo a comunidad@lotuspro.cl. Los datos se conservarán sólo mientras sean necesarios para las finalidades indicadas y no serán comunicados a terceros, salvo a los proveedores que intervengan en la operación del Programa.

La publicación de fotografías, videos, testimonios o la identidad de participantes menores de edad requerirá la autorización previa y por escrito de su madre, padre o representante legal, respetando además la voluntad y los derechos de la persona adolescente. Respecto de participantes mayores de edad, la autorización para usos promocionales de su imagen se otorgará en el formulario de inscripción. La negativa a autorizar usos promocionales de la imagen no impedirá participar, salvo registros estrictamente necesarios para la operación y seguridad del Programa debidamente informados.

Artículo 16°. – Seguridad, condiciones de participación y responsabilidades

Cada dupla deberá respetar instrucciones de higiene, manipulación segura de residuos, circulación y uso de espacios públicos. Lotus podrá suspender o reprogramar actividades por riesgos de seguridad, condiciones meteorológicas, exigencias de autoridades o causas que impidan su ejecución segura, comunicando oportunamente la medida.

Ninguna disposición de estas bases excluye o limita la responsabilidad del Organizador en aquellos casos en que ello no sea legalmente procedente. La participación de menores estará condicionada a medidas de resguardo y a la definición expresa de las funciones autorizadas.

Artículo 17°. – Deberes de seguridad y reasignación de cupos

Las personas participantes deberán cumplir las instrucciones de seguridad, informar oportunamente situaciones de riesgo y abstenerse de realizar labores para las que no estén autorizadas. Lotus adoptará las medidas de prevención, coordinación y respuesta que correspondan conforme a la naturaleza de las actividades y la normativa aplicable. Las modificaciones o imposibilidades justificadas en la entrega de beneficios y premios se gestionarán conforme al artículo 11.

Si una dupla seleccionada como Embajadora renuncia, no confirma su participación dentro del plazo comunicado o incumple requisitos objetivos indispensables, el cupo vacante podrá ofrecerse a la siguiente dupla elegible del ranking definitivo, respetando el orden y dejando constancia de la sustitución. Esta regla no habilita automáticamente a reasignar premios personales ya entregados ni altera los derechos válidamente adquiridos.

Artículo 18°. – Gastos adicionales

Los desplazamientos y otros gastos personales asociados a la recolección y entrega previa de materiales serán de cargo de cada participante. Durante los turnos oficiales de voluntariado dentro del Festival, el Organizador proporcionará los recursos operativos, elementos de identificación y alimentación comprometidos en estas bases, e informará previamente las condiciones de traslados, hidratación y seguridad. No se exigirá a las personas voluntarias financiar insumos indispensables para ejecutar las funciones asignadas.

Artículo 19°. – Conocimiento,  aceptación y modificaciones de las bases.

La inscripción mediante aceptación expresa de estas bases supondrá el conocimiento de sus condiciones. Las bases estarán disponibles gratuitamente en el sitio oficial que informe Lotus. Por lo tanto, la aplicación de éstas no dará derecho a reclamo alguno contra el Organizador del Concurso.

Toda modificación relevante sobre plazos, lugares, requisitos, selección o premios deberá informarse por canales oficiales y sin perjudicar arbitrariamente derechos adquiridos. Las presentes bases y sus modificaciones serán protocolizadas en la Notaría de don Luis Eduardo Rodríguez Burr.-

Artículo 20°. – Integridad de la convocatoria y resolución de incidencias

Lotus podrá verificar la autenticidad de antecedentes y registros, corregir errores materiales y excluir participaciones fraudulentas o que infrinjan reglas de seguridad, siempre mediante fundamentos objetivos y dejando constancia de lo ocurrido. Las consultas o reclamaciones podrán presentarse a través del canal de contacto oficial que se publique para este Programa.

Artículo 21°. – Interpretación y solución de controversias.

Las presentes bases se interpretarán conforme a su texto y finalidad. Las dudas operativas serán resueltas por el Organizador mediante criterios objetivos, conforme al artículo 2°. Todos los conflictos que se susciten en aplicación de las presentes bases, serán conocidos por los tribunales ordinarios de justicia con asiento en la comuna de Santiago.